Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiin käyttöpaneelin avulla

Ennen skannattujen tietojen liittämistä sähköpostiin, tarkista seuraavat asiat:

• MP Drivers on asennettu. (Windows)

  Jos MP Drivers -ajuria ei vielä ole asennettu, asenna MP Drivers -ajuri Asennus-CD-levyltä tai Canon-sivustosta.

• Skanneriajuri on asennettu (Mac OS)

  Jos skanneriajuria ei ole vielä asennettu, asenna se Canon-sivustosta.

• Laite on yhdistetty oikein tietokoneeseen.

  Varmista, että laite on kytketty tietokoneeseen oikein.

  Älä kytke tai irrota USB-kaapelia, kun laite suorittaa toimintoa tai kun tietokone on lepo- tai valmiustilassa.

  Jos skannaat verkkoon kytketystä tietokoneesta, varmista, että kaikki tarvittavat asetukset on määritetty.

  • Windows:

    Verkkoskannausasetukset

  • Mac OS:

    Verkkoskannausasetukset

• Sähköpostiohjelma ja tiedostonimi määritetään Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa.

  Voit määrittää kohteen ja tiedostonimen Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa. Lisätietoja Canon IJ Scan Utility -sovelluksen asetuksista on kohdassa:

  • Windows:

    Asetukset-valintaikkuna

  • Mac OS:

    Asetukset-valintaikkuna

  1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

  2. Valitse ALKUUN-näytössä Skannaa (Scan).

     LCD ja Käyttöpaneeli

     Tietojen tallennuskohteen valintanäyttö tulee näkyviin.

     

     Huomautus

     • Jos skannauksen valmiusnäyttö tietojen välittämisestä USB-yhteydellä kytkettyyn tietokoneeseen tulee LCD-näyttöön, tuo tietojen tallennuskohteen valintanäyttö näkyviin painamalla vasenta Toiminto (Function)-painiketta.

  3. Valitse Liitä sähköpostn liitetied. (Attach to E-mail) ja paina OK-painiketta.

  4. Valitse -painikkeella tietokone skannattujen tietojen välittämistä varten ja paina sitten OK -painiketta.

     Valitse Paikallinen (USB) (Local (USB)), jos käytössä on USB-liitännällä kytketty tietokone, tai valitse tietokone, johon skannatut tiedot välitetään, kun käytössä on verkkoon kytketty tietokone.

     

     Skannauksen valmiusnäyttö avautuu.

     

  5. Valitse asiakirjan tyyppi -painikkeella.

     Autom. skannaus (Auto scan)

     Laite tunnistaa alkuperäisten asiakirjojen tyypin automaattisesti, ja kuva välitetään koon, tarkkuuden ja tietomuodon osalta optimoituna.

     Tärkeää

     • Lisää alkuperäiset asiakirjat niiden tyypin mukaan; muussa tapauksessa osaa alkuperäisistä asiakirjoista ei ehkä skannata oikein.

       Lisätietoja alkuperäisen asiakirjan asettamisesta on kohdassa:

       Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen

     • Voit skannata seuraavat kohteet.

       Valokuvat, postikortit, käyntikortit, aikakauslehdet, sanomalehdet, tekstiasiakirjat, BD-, CD- ja DVD-levyt

     • Seuraavia kohteita ei voi skannata oikein.

       • A4-kokoiset valokuvat

       • Alle 127 x 178 mm (5 x 7 tuuman) kokoiset asiakirjat, kuten pehmeäkantisten kirjojen sivut ilman selkämystä

       • Ohutta valkoista paperia käyttävät alkuperäiset asiakirjat

       • Leveät ja kapeat alkuperäiset asiakirjat, kuten panoraamakuvat

     Asiakirja (Document)

     Skannaa tasolla olevan alkuperäisasiakirjan asiakirjatietona käyttämällä Skannausas. (Scan settings)-kohdassa määritettyjä asetuksia.

     Valokuva (Photo)

     Skannaa tasolla olevan alkuperäisasiakirjan valokuvatietona käyttämällä Skannausas. (Scan settings)-kohdassa määritettyjä asetuksia.

  6. Määritä asetuksia tarvittaessa painamalla oikeaa Toiminto (Function)-painiketta.

     Skannausasetusten määrittäminen käyttöpaneelista

  7. Aseta alkuperäinen asiakirja tasolle.

     Huomautus

     • Voit varmistaa alkuperäisen asiakirjan asettamistavan painamalla keskimmäistä Toiminto (Function)-painiketta.

  8. Paina väriskannausta varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkoskannausta varten Musta (Black)-painiketta.

     • Jos skannausasetusten näytön Muoto (Format)-asetukseksi valitaan JPEG:

       Laite aloittaa skannauksen ja skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen ja liitetään sähköpostin liitetiedostoksi.

     • Jos skannausasetusten näytön Muoto (Format) -asetukseksi valitaan PDF tai Pakattu PDF (Compact PDF):

       Kun skannaus on valmis, näkyviin tulee vahvistusnäyttö, jossa kysytään, jatketaanko skannausta.

       

       Jos jatkat skannausta, aseta seuraava alkuperäinen asiakirja tasolle ja aloita skannaus.

       Jos et jatka skannausta, paina vasenta Toiminto (Function) -painiketta. Skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen ja liitetään sähköpostin liitetiedostoksi.

     Skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen ja liitetään sähköpostin liitetiedostoksi Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa määritettyjen asetusten mukaisesti.

     Katso sähköpostiohjelmiston käyttöoppaasta asetukset tai sähköpostin lähettämisohjeet.

     Poista tasolle asetettu alkuperäiskappale, kun skannaus on päättynyt.

  Tärkeää

  • Jos skannaus Autom. skannaus (Auto scan) -toiminnolla ei onnistu, valitse Document tai Photo alkuperäisasiakirjan mukaan vaiheessa 5 ja määritä sitten skannauskoko tai muut asetukset vaiheessa 6.